Os custos puros de aquisição de uma fotocopiadora ou de uma impressora a laser representam apenas uma pequena parte dos custos totais. Os custos de funcionamento dos consumíveis, especialmente o toner, são decisivos para o custo total de propriedade (TCO).
A escolha do toner certo não só afecta os custos de impressão, mas também a vida útil e a fiabilidade de componentes importantes, como unidades de tambor, unidades de revelação e unidades de fusor.
- O toner de alta qualidade reduz os custos de manutenção.
- Um toner de qualidade inferior aumenta consideravelmente este problema.
O preço não é igual ao custo
Muitos retalhistas são confrontados com a decisão de utilizar toners originais (OEM) ou compatíveis.
Os produtos OEM são de alta qualidade mas caros.
Mas tem cuidado: o toner mais barato não é automaticamente o mais económico.
Os toners baratos contêm frequentemente:
- Matérias-primas de baixa qualidade e partículas muito finas (<4 microns), que aumentam o consumo de toner
- uma quantidade de enchimento inferior → um rendimento de página significativamente inferior
- Qualidade de impressão instável ou deficiente → Diminuição da satisfação do cliente
- Aumento das emissões de compostos orgânicos voláteis (COV) → Impacto na saúde
- efeitos prejudiciais nos tambores, nas unidades de revelação e de fusor → custos de manutenção mais elevados, vida útil mais curta
Resultado: apesar de o preço de compra ser mais baixo, os custos reais de impressão aumentam consideravelmente.
Vantagens do toner de alta qualidade
A utilização de toner de alta qualidade – como o produzido pela INTEGRAL – oferece vantagens claras:
- Qualidade de impressão estável e optimizada
- Gama equivalente ao OEM por cartucho
- Baixos custos de manutenção e vida útil completa das peças do aparelho
- Proteção da saúde do utilizador através de emissões muito baixas de COV
Escolher a qualidade reduz os custos globais e aumenta a satisfação do cliente ao mesmo tempo.
Como reconhecer um toner compatível de alta qualidade
Ao adquirir o toner, os revendedores e as empresas de manutenção devem prestar atenção aos seguintes pontos:
- Marca fiável – garante uma qualidade consistentemente elevada
- Transparência – o pó de toner provém sempre do mesmo fabricante, está sujeito a controlos de qualidade?
- Reputação no mercado – o toner já está a ser utilizado com sucesso por empresas orientadas para a qualidade?
- Conformidade com as normas ambientais – por exemplo, conformidade com as diretivas REACH e RoHS
Nota: Os toners sem marca não têm necessariamente de ser maus, mas aumentam o risco de flutuação da qualidade.
Conclusão
Para quem privilegia a qualidade e não apenas o preço:
- Reduz os custos operacionais a longo prazo
- Aumenta a fiabilidade do dispositivo
- protege os dispositivos dos clientes
A INTEGRAL Toner oferece toner compatível que cumpre os mais elevados requisitos de qualidade e, ao mesmo tempo, representa uma alternativa sustentável e amiga do ambiente aos produtos OEM.
👉 Para o artigo original: sforp.ru – Revisão 2025